1. Introduction
MODU Valves A/S ("the Company") is committed to maintaining high ethical standards and an open corporate culture. The purpose of this whistleblower scheme is to provide a safe and confidential channel for reporting serious concerns or violations related to the Company.
The whistleblower scheme is established in accordance with the Danish Whistleblower Act (Act No. 1436 of 29 June 2021).
2. Who can report?
The whistleblower scheme can be used by individuals who have obtained information in a work-related context, including:
- Employees (current and former)
- Members of management and the board of directors
- Job applicants
- Interns and volunteers
- Business partners, suppliers, and other collaborators
3. What can be reported?
The whistleblower scheme is intended for reporting serious matters. This includes:
- Violations of EU law
- Serious breaches of law
- Serious violations of the Company's internal policies
Examples may include:
- Financial crime (e.g. fraud, embezzlement, forgery)
- Corruption, bribery, or conflicts of interest
- Serious breaches of health and safety
- Environmental violations
- Serious or repeated violations of internal policies
- Serious workplace misconduct, including harassment, sexual harassment, or repeated bullying
The scheme is not intended for general HR matters, such as dissatisfaction with salary or minor workplace disagreements.
If you are in doubt, we encourage you to report your concern. It is always better to speak up than to stay silent.
4. How to report
We encourage you to include as much relevant detail as possible. Reports can be submitted via the Company's whistleblower form available on this page.
Reports may be submitted anonymously, if desired.
5. Confidentiality
All reports will be treated confidentially.
The identity of the whistleblower will only be disclosed to persons authorized to handle the report and only where necessary and in accordance with applicable law. Access to reports is restricted to a limited number of trusted individuals.
6. Processing of reports
Reports are received and handled by the Company's COO/CFO. If a report concerns the COO/CFO, the report will instead be handled by the Chairman of the Board.
If a report concerns other members of management or the Board, appropriate measures will be taken to ensure an independent and impartial handling of the case. If a potential conflict of interest cannot be ruled out, the report will be handled by an alternative designated person. Only persons who are not involved in the reported matter will handle the case.
7. Protection of whistleblowers
The Company strictly prohibits any form of retaliation against individuals who report concerns in good faith.
This protection applies regardless of whether the reported information ultimately proves to be correct, provided the report was made based on reasonable grounds.
8. Procedure and timelines
- Receipt of the report will be acknowledged within 7 days, where possible
- Feedback on the status or outcome of the case will be provided within 3 months, where possible
If the report is submitted anonymously and no contact details are available, it may not be possible to provide feedback.
9. Data protection
Personal data submitted through the whistleblower scheme will be processed in accordance with applicable data protection laws (GDPR).
Information will be retained only as long as necessary to process the report and in accordance with legal requirements.
10. External reporting
In addition to using the Company's whistleblower scheme, reports can also be submitted to the Danish Data Protection Agency's external whistleblower scheme:
whistleblower.dk
11. Questions
Questions regarding the whistleblower scheme can be directed to the Company's management.
MODU Valves A/S
1. Introduktion
MODU Valves A/S ("Virksomheden") er forpligtet til at opretholde høje etiske standarder og en åben virksomhedskultur. Formålet med denne whistleblowerordning er at tilbyde en sikker og fortrolig kanal til indberetning af alvorlige bekymringer eller overtrædelser i relation til Virksomheden.
Whistleblowerordningen er etableret i overensstemmelse med den danske whistleblowerlov (lov nr. 1436 af 29. juni 2021).
2. Hvem kan indberette?
Whistleblowerordningen kan benyttes af personer, der har fået oplysninger i en arbejdsrelateret sammenhæng, herunder:
- Medarbejdere (nuværende og tidligere)
- Medlemmer af ledelsen og bestyrelsen
- Jobansøgere
- Praktikanter og frivillige
- Forretningspartnere, leverandører og andre samarbejdspartnere
3. Hvad kan indberettes?
Whistleblowerordningen er beregnet til indberetning af alvorlige forhold. Dette omfatter:
- Overtrædelser af EU-lovgivning
- Alvorlige lovovertrædelser
- Alvorlige overtrædelser af Virksomhedens interne politikker
Eksempler kan omfatte:
- Økonomisk kriminalitet (fx bedrageri, underslæb, dokumentfalsk)
- Korruption, bestikkelse eller interessekonflikter
- Alvorlige brud på arbejdsmiljø og sikkerhed
- Miljøovertrædelser
- Alvorlige eller gentagne overtrædelser af interne politikker
- Alvorlig krænkende adfærd på arbejdspladsen, herunder chikane, seksuel chikane eller gentagen mobning
Ordningen er ikke beregnet til generelle HR-sager, såsom utilfredshed med løn eller mindre uoverensstemmelser på arbejdspladsen.
Er du i tvivl, opfordrer vi dig til at indberette din bekymring. Det er altid bedre at sige det end at tie stille.
4. Sådan indberetter du
Vi opfordrer dig til at inkludere så mange relevante detaljer som muligt. Indberetninger kan indsendes via Virksomhedens whistleblower-formular på denne side.
Indberetninger kan indsendes anonymt, hvis ønsket.
5. Fortrolighed
Alle indberetninger behandles fortroligt.
Whistleblowerens identitet videregives kun til personer, der er autoriseret til at behandle indberetningen, og kun hvor det er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Adgang til indberetninger er begrænset til få betroede personer.
6. Behandling af indberetninger
Indberetninger modtages og behandles af Virksomhedens COO/CFO. Hvis en indberetning vedrører COO/CFO, behandles indberetningen i stedet af bestyrelsesformanden.
Hvis en indberetning vedrører andre medlemmer af ledelsen eller bestyrelsen, træffes passende foranstaltninger for at sikre en uafhængig og upartisk behandling af sagen. Hvis en potentiel interessekonflikt ikke kan udelukkes, behandles indberetningen af en alternativ udpeget person. Kun personer, der ikke er involveret i det indberettede forhold, vil behandle sagen.
7. Beskyttelse af whistleblowere
Virksomheden forbyder strengt enhver form for repressalier mod personer, der indberetter bekymringer i god tro.
Denne beskyttelse gælder uanset om de indberettede oplysninger i sidste ende viser sig at være korrekte, forudsat at indberetningen er foretaget på et rimeligt grundlag.
8. Procedure og tidsfrister
- Modtagelse af indberetningen bekræftes inden for 7 dage, hvor det er muligt
- Tilbagemelding om status eller udfald af sagen gives inden for 3 måneder, hvor det er muligt
Hvis indberetningen er indsendt anonymt og ingen kontaktoplysninger er tilgængelige, er det muligvis ikke muligt at give tilbagemelding.
9. Databeskyttelse
Personoplysninger indsendt via whistleblowerordningen behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).
Oplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for at behandle indberetningen og i overensstemmelse med lovkrav.
10. Ekstern indberetning
Ud over at benytte Virksomhedens whistleblowerordning kan indberetninger også indsendes til Datatilsynets eksterne whistleblowerordning:
whistleblower.dk
11. Spørgsmål
Spørgsmål vedrørende whistleblowerordningen kan rettes til Virksomhedens ledelse.
MODU Valves A/S